En materia de medición, el control volumétrico de los hidrocarburos, petrolíferos y petroquímicos, tanto para las actividades de almacenamiento como de transportación de hidrocarburos, incluyendo la extracción o el expendio de combustibles, es una obligatoriedad para todo Regulado que tenga operaciones dentro del territorio mexicano, conforme al CFF-RMF Anexos 30 y 31 del SAT.
Mediante revisión documental en gabinete y visitas de campo, realizamos:
Elaboración del SGM ‘Sistema de gestión de las mediciones
Un sistema de gestión de las mediciones (SGM) se integra de un Manual general, más distintos procedimientos relacionados con la gestión de las mediciones y con la gestión del sistema, y una serie de formatos de registro vinculados a los procedimientos, que son necesarios para integrar la información generada día a día en las mediciones, para mantener en control distintos parámetros, estimar la incertidumbre, etc.
Tener implementado un Sistema de Gestión de las Mediciones (SGM), es esencial y de cumplimiento obligado, tal como es requerido por los Anexos 30 y 31 de la Resolución Miscelánea Fiscal, cumplimiento que podrá ser sujeto de verificación por el SAT a través de una Unidad Verificadora autorizada en la materia (ahora Unidades de Inspección).
La importancia de fondo de un SGM, es que constituye la herramienta documental y eje vertebral regulatorio en esta materia, que permite asegurarse de que administra adecuadamente, audita y controla todas las actividades relacionadas con este proceso; mostrando además a Accionistas, Externos y Autoridades que está gestionando responsablemente el riesgo por el cual sus equipos y procesos de medición puedan eventualmente llegar a producir resultados incorrectos que puedan hacer incurrir a su empresa en pérdidas económicas, además de las sanciones indicadas por el SAT al estar reportando información incorrecta con o sin dolo, caso en que las sanciones son elevadas y pueden incluir privación de la libertad, sanciones económicas y cierre de instalaciones.
Luego entonces, asegurarse de que el SGM esté correctamente desarrollado, le permite cumplir normativamente, y a la vez le permite evitar potenciales sanciones económicas, de libertad, y de eventual cierre de instalaciones.
Vale la pena citar que, durante estos últimos años en que ha venido siendo un requerimiento exigido por el SAT, nuestros especialistas han desarrollado distintos SGM, tanto para Estaciones de Servicio con expendio de combustibles, empresas de extracción de hidrocarburos, producción y venta de gas natural, compañías dedicadas al almacenamiento y transporte de petrolíferos, así como a empresas de sectores muy diferentes al Oil & Gas, que por sus operaciones hacen “uso propio” de gas natural o diesel por ejemplo, y que por ello, también se encuentran obligados a implementar el SGM en conformidad con los anexos 30 y 31 del SAT.
Estimación de incertidumbre
La estimación de la incertidumbre en los sistemas y equipos de medición permite identificar las fuentes de incertidumbre, y cuantificarle, para determinar el debido cumplimiento normativo, pero también para saber si su compañía pudiera estar perdiendo en cada transacción de compra/venta de hidrocarburos o petrolíferos, o viceversa.
La alta dirección del Regulado es responsable de la gestión global del procedimiento de estimación de la incertidumbre, debiendo asegurarse de su correcta aplicación, difusión, seguimiento y mejora continua, de forma que se mantenga permanentemente actualizado con sus operaciones reales y alineado con las necesidades de la organización. La función metrológica es la/el directamente responsable de su implementación, seguimiento y gestión de recursos relacionada.
Parte del proceso de estimación de la incertidumbre es:
Definir el mensurando.
Identificar las fuentes de incertidumbre.
Cuantificar las fuentes.
Combinar las incertidumbres típicas o estándar.
Expandir la incertidumbre combinada multiplicándola por un factor de cobertura K.
Muy pocos profesionales saben en verdad estimar la incertidumbre de la medición causada por los equipos que conforman los patines de medición, y esto a causa de la necesidad de involucrarse en el uso de modelos matemáticos según sea requerido.
Nuestros especialistas elaboran procedimientos de estimación de incertidumbre para distintos tipos de contribuyentes o regulados, con actividades de transporte, almacenamiento, expendio o usos propios, aprovechando a explicar a los usuarios cómo se realiza esta estimación, transfiriendo el conocimiento necesario que le habrá de permitir explicarlo a la Unidad de Inspección (Unidad Verificadora) que como parte del Anexo 31 del SAT, acude para atender el debido proceso de certificación.
